关于设立学院领导接待日的通知

各系、部、中心，各党支部，工会、团委：

为进一步规范管理工作，畅通信息渠道，提高工作效率，搭建学院领导与全院教职工生的交流沟通平台，鼓励教职工生积极为学院建设发展建言献策，切实解决教职工生在工作、学习、生活等方面存在的问题，营造团结和谐向上的氛围，学院决定设立院领导接待日，具体安排如下：

一、接待时间及地点

每周三13:30-15:30，节假日除外，地点在清雅楼304。

二、接待对象

全院教职工生。

三、接待方式

采取预约接待与随机接待相结合的方式。

1.员工可以通过邮件、电话等形式，按照《公司领导接待日预约登记表》进行预约登记。工作人员将给予安排并回复确认。

2.公司教职工既可以采取预约方式，也可以在工作日内直接向学院领导反映情况。

3.公司领导接待日来访预约电话为0418-5110071，邮箱为jxxybgsh@163.com 。

4.公司党政办公室负责对同一时间段来访的人员进行登记，并安排具体接待时间。

四、接待事项

（一）接待事项

1.公司教职工生对学院建设和改革发展、教学、学科、科研、管理等方面遇到的问题；

2.公司教职工生提出的涉及工作、学习和生活等方面的问题和困难；

3.集团及有关部门需要学院领导出面接待处理的事宜。

（二）不接待事项

1.已经或者应当通过诉讼、行政复议、仲裁、调解处理的事宜，依照有关法律、行政法规的规定办理；

2.公司相关科室已按政策规定做出妥善处理，且又无新的情况和新的政策的问题；

3.集团及有关部门已在协调处理中的问题，以及因同一问题重复反映的。

五、相关要求

1.院领导接待日由学院现任领导班子成员轮流接待。

2.负责接待的院领导要确保在岗，热情接待，耐心听取接待对象所反映的各种问题，并做好记录，填写“公司领导接待日记录表”，特别是“处理意见”一栏，要写明处理意见。

3.对学院教职工生反映的问题，属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应及时予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至其他院领导或责成相关科室负责人尽快处理；遇重大事项应提交公司党政联席会议或公司党委会议研究解决。

4.对学院教职工生提出的意见和建议，能解决的要明确解决时限，因条件等各种原因所限暂时不能解决的，应在7个工作日内予以回复。

5.凡属转办的问题，学院相关领导或系、部、中心等要在10个工作日内向来访人做出答复，并将答复结果以书面形式送至公司党政办公室存档备查。

6.同一事项诉求要求参加接待代表一般不超过3人。

7.党政办公室负责领导接待日处理事项的跟踪督办工作。

附件：   附件1：公司领导接待日预约登记表.doc

        附件2：公司领导接待日记录表.docx

中共yd222云顶线路检测中心委员会

                                 2018年11月21日